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星聚會誕生于 2011 年，是中國 KTV 行業社交空間賽道頭部品牌。經過13年蛻變，覆蓋全國 93 座城市，門店數量超過 500 家。星聚會不僅從模式上顛覆了傳統 KTV，是集合了包含下午茶、商務會議、桌游、劇本殺、蹦迪、電競⼿游、私⼈影院等為一體的全場景多元娛樂社交空間，更是率先引領 KTV 進入物聯、移動互聯網、人工智能新時代，自研小程序，手機一鍵實現包廂預定、手機點歌、異地集會、智能消費、線上線下直播互動。目前已深度經營超 1800 萬 VIP 會員。
重要指標實時把控，業務決策更加高效
星聚會 KTV 以門店加盟為主要拓店形式。加盟整體流程復雜，從客戶線索管理、點位評估，到新店籌開、門店運營，協作涉及部門眾多，業務管理挑戰大。以前，拓展、籌建、運營各部門各自維護數據，N 張門店數據表反復傳輸多輪，管理層難以實時掌握業務全貌；人工同步籌開籌建進展，信息難以高效傳遞。現在，星聚會 KTV 用飛書精細化管理門店生命周期，高效驅動門店加盟全流程，為門店后續開業運營打下重要基石。
關鍵數據 0 延時同步，門店信息 100%沉淀
星聚會 KTV 用飛書集成平臺打通拓展表、籌建表和門店基礎表，數據實時流轉、信息 0 延時同步，告別人工反復傳輸，組織成員不再需要充當數據的“搬運工”，有效降低溝通成本，大幅提高協作效率。三張表留存重要項目信息，組織化、結構化歸檔加盟拓展信息、籌建項目進展和門店基礎數據，信息 100%沉淀。
重要指標實時把控，業務決策更加高效
門店基礎表承接上游數據，運營部門統一維護并發布為組織內可共享數據源，員工無需再多頭維護門店數據，一張表沉淀出一套統一、完備的門店主數據。根據主數據表，星聚會 KTV 搭建了可視化儀表盤，直觀展現門店生命周期數據。客觀的數據支持幫助總部管理團隊隨時追蹤門店數據走勢，全方位掌控經營動態，高效完成業務決策。
一張表管理上百個門店拓展項目，每年節省 104 人天
星聚會 KTV 的拓展部門負責商機引入轉化和點位評估匹配，同期可能并行上百條線索和項目的跟進。以前，為保障數據隔離，幾十張本地表格反復拆分合并，從 V1 改到 V20，商機跟進費時費力；專人整理圖表、PPT 匯報業務拓展情況，數據分析成本高，管理者無法及時實現數據洞察。現在，星聚會 KTV 用一張多維表格管理 N 個人 N 個項目，高度簡化門店拓展管理復雜度，構建業務數據指揮艙。
精細化權限管理：拓展部將商機管理、點位評估、拓展人員指標跟進、租賃加盟合同到期管理全都放進一張多維表格里，通過高級權限的配置，實現權限的精細化、靈活化管理，每位 BD 各自提交、查看和編輯各自的商機和項目，不同成員之間的數據相互隔離，保障信息安全。
自動化任務跟進：通過自動化設置，機器人在關鍵節點自動提醒相關責任人，無需總部頻繁跟催、反復確認合同時間。總部管理團隊可以在后臺實時查看項目及合同跟進進展，全面掌握拓展簽約情況，明確管理重點。
可視化數據洞察：無需對數據結果再另做分析處理，儀表盤實時呈現商機分布、項目匹配、合同到期、拓展人員指標完成情況，結構化整合數據，項目狀況清晰可視，省去匯報過程的解釋成本，業務決策更有抓手。
一物一碼結合流程自動化，固定資產驗收和盤點提效 80%+
為促進公司固定資產的安全和合理使用，保證財務資產核算的真實準確性，人資部門需要對固定資產做新增登記、入庫驗收、使用信息維護以及定期盤點。以前，星聚會 KTV 固定資產的新增確認采用傳統的紙質方式，完成整個流程需要 1～2 周。固定資產的基礎信息維護在本地表格中，需要人工生成和打印資產條碼，并將條碼與表格記錄一一對應，固定資產的整體盤點需要半個月左右。現在，星聚會用飛書實現一物一碼和全流程自動化提醒，1 天完成新增固定資產的入庫驗收，固定資產管理更安全，盤點更高效。
自動提醒，入庫驗收更安全：星聚會 KTV 用多維表格搭建了公司固定資產管理系統，通過自動化設定，每當固定資產記錄有新增或變更，系統會自動通知使用方對應資產編碼；資產到貨后，管理員可一鍵發送資產驗收通知，確認情況實時更新回表。1 天即可完成新增固定資產的入庫驗收，實現固定資產的標準化、自動化管理，流程更加安全高效。
一物一碼，校對盤點更高效：利用多維表格的插件功能，員工無需逐個手動生成二維碼，只要勾選對應記錄并設置標簽樣式，即可批量生成與固定資產一一對應的資產二維碼，保證新增資產信息 0 錯漏；掃碼展示資產詳細信息，大幅節省固定資產基礎信息的維護、校對時間，盤點效率提升 80%+。
