經常跑劇組的人都知道,劇組生活非常辛苦,晝夜連拍是家常便飯,不停趕工是劇組常態。一個劇組就像是濃縮型的社會關系網絡,從制片、導演、演員,到場記、后勤、司機,無一不需要兼顧。
維持劇組正常運轉的是一張又一張拍攝通告單,它告訴每個人今天該拍什么、在哪里拍、要做哪些準備。可以說,通告單就是劇組的指南表,一份專業的通告單能讓龐大的劇組井然有序地運轉。
目前絕大部分劇組還是采用傳統的通告單形式,提前幾天做好Excel表格,然后打印成紙質版分發到各個工作人員手中,或是直接將各部門負責人拉到統一的微信群中,發送電子版通告單。
近日,我們發現貓眼上線了一款影視通告單新產品,把收發通告單的劇組日常搬到線上,讓通告單有了新穎、高效而又實用的形態。
貓眼影視通告單幾乎包含了以往通告單的所有要素,劇組信息、日程通知、人員管理、通訊記錄等等,均能在線上查看、使用。這無疑將為劇組帶來很大的便利,通過一站式地管理能夠簡化繁瑣的分發流程,提高劇組的工作效率。
影視通告單新形態,具體應該怎么玩?
貓眼影視通告單設計了兩個入口,一個是微信小程序,一個是PC端,劇組工作人員可以根據需要選擇任意一個入口登陸。
在微信小程序上,搜索“貓眼影視通告單”就能進入,用戶通過授權微信綁定的手機號進行登錄(手機號可以更換,但是用戶的唯一標識)。
首頁有四大板塊,“加入劇組”,能夠找到與自己相關的劇組;“劇組天氣”,能夠提前知道拍攝當地的天氣情況;“線上通知單”是最為重要的板塊,當日的日程安排均可看見,系統會根據日程信息進行任務提醒;“劇組通訊錄”,查看劇組各部門的負責人及工作人員。
下列是“搜索劇組”、“掃碼進組”、“創建劇組”,類似于微信的加群功能。點開“搜索劇組”,里面列好了目前正在開拍的劇組,找到之后輸入進組密碼即可,里面可以清楚地看到通告單的各種信息,用戶可以編輯在該劇組的信息,也可以切換劇組。“創建劇組”則一般是由之前做通告單的工作人員負責編輯,相當于群主、管理員。
注:圖中劇組名字僅作為演示使用小程序操作并不復雜,主要是前期的信息完善做好,之后再次登錄就能一清二楚地看到劇組通告單了。
PC端使用原理大致相同,一開始也是通過手機號登錄后臺,創建并填寫劇組信息,創建完成后可以查看或編輯劇組信息。PC端主要操作欄在左側,分為“劇組信息”、“通告單”、“通知”、“劇組人員管理”和“個人信息”。
PC端更便于管理員編輯和通知,如通告單能夠創建和撤回再次編輯,并可以查看近一周、近一月的通告單;通知分為普通通知和日程通知,列表中能夠展示類型、內容、發送狀態、閱讀狀態等,普通通知不帶時間,日程通知帶時間提示。
注:圖中劇組名字僅作為演示使用管理員在“劇組人員管理”頁面中,可以設定職位角色等,從后臺添加的成員,需要在小程序上進入劇組,即可激活狀態。同時,也可以添加組別、設置關鍵成員和其他管理員。
總的來看,PC端相當于管理員的總控室,小程序則是劇組人員的信息接收站,通告單以更適應當前互聯網的形態出現,信息量不減,但劇組人員的接收效率卻大大地提高。
貓眼影視通告單 能解決行業的哪些痛點?
貓眼影視通告單構建了一個一站式的劇組信息平臺,對于人數眾多、人員復雜的劇組來說,這樣的平臺不僅便于制片管理、人員管控,而且有利于規范流程、提高工作效率。
犀牛娛樂了解到,很多劇組的通告單一般都是提前一天制作,制作好后由助理打印并挨個房間下發到每一個人,這樣的分發過程繁瑣且效率不高,一旦遇到需要修改調整的地方,又要挨個重新通知,費時費力,吃力不討好。
對于“牽一發而動全身”的劇組,時間就是金錢,停工一天動輒幾十萬就沒了,實在耽誤不起。而有了線上的貓眼影視通告單功能,一個手機就可以實時了解一切劇組動態,而且日程安排可以隨時在線上調整、撤回、編輯,能夠節省不少人力物力,減輕溝通成本。
事實上,關于劇組通告單的痛點一直存在,也有人關注到這點,如南竹通告單APP就是致力于解決劇組溝通的平臺,但推廣力度有限。從業十多年的電影統籌純姐是南竹通告單APP的使用者,據她所說,APP確實解決了一些問題,但就是下載APP注冊太麻煩了,不能保證劇組每個人都使用。
貓眼影視通告單基于劇組日常溝通的微信場景,不需要下載APP,降低了使用門檻,入口方便,操作不難,極大地提高了劇組工作人員的使用積極性,同時也讓影人與項目、劇組與人才的對接效率得到提升。
還有就是貓眼影視通告單建立了一個透明的信息庫,各個劇組的拍攝進程一目了然,劇組人員能根據進程調整工作節奏,以保證每日拍攝進程順利完成。而更上層的制片也有追溯歷史記錄的需求,在貓眼影視通告單上則能快速查找到某日某時的拍攝內容,開辟了一個新的信息搜集渠道。
從下游出發的貓眼 不斷優化上游制作環節
起于美團電影的貓眼最初只是個在線票務平臺,在影視行業的下游提供強有力的支持,隨著貓眼的不斷成長,逐漸深入到影視產業鏈的腹地,為影視宣發帶來了更大的可能。
如今貓眼不僅是電影票務市場份額行業第一,也成為國內最主要的互聯網宣發平臺,是2018年國產電影主控發行排名第一的公司。能夠取得這些成就,離不開貓眼對行業深刻的洞悉和積極的賦能,貓眼一直致力于以互聯網的方式和大數據能力解決行業痛點,助推行業的成長。
早期貓眼以數據賦能,推出了貓眼專業版APP,率先提供實時票房更新、影劇綜全網熱度、行業資訊、影院動態等功能,極大地提升了片方、影院經理等影視從業人員的工作效率。如今貓眼更多的是開放平臺能力,以服務為行業賦能,從下游進發到中上游,此次推出的影視通告單,就是為了提高上游制作環節的效率。貓眼推出影視通告單,無疑是讓更多劇組享受到平臺的服務能力,讓上游的制作能夠省時省力、方便快捷地完成。
今年7月份,貓眼首次公開了“貓爪模型”,升級了票務、產品、數據、營銷、資金五大平臺構成的全文娛戰略。貓眼覆蓋全文娛、縱貫上下游的野心彰顯,貓眼影視通告單的推出也意味著全文娛戰略的進一步落地。
在貓眼全文娛產品平臺的打造上,貓眼此前推出了“貓眼通”和“場館通”,一個是貫穿影視全流程的服務平臺,一個是服務影院、現場娛樂場館的產品體系。貓眼影視通告單則是為上游劇組人員打造的一站式信息服務平臺,補充了上游端的產品布局。
目前貓眼影視通告單邁出了向上游提供工具化服務的重要一步,隨著產品進入行業接受劇組人員的使用和反饋,貓眼影視通告單將不斷改進、優化,將來或許能夠成為劇組必備、人手一份的“通告單”,真正實現劇組統籌工作的線上化。犀牛娛樂原創