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“XX老師您好，這是明天的通告單，請查收。 ”
扎根劇組的統籌每天說的最多的就是這句話，當天拍攝結束后，統籌們的工作還在繼續，他們要派發第二天的通告單，確保送到劇組每個人手里，甚至包括司機師傅和保潔阿姨。
《電視劇《因法之名》通告單 圖源網絡，僅作示例駐組統籌或者制片們的房間，乍一走進去以為到了什么指揮部，十之八九半墻貼的都是通告單，上面必定布滿紅紅綠綠的若干熒光筆記號或者勾劃痕跡； 他們還是Excel狂魔，動輒同時打開五六個表格，掌握著令人匪夷所思的快捷鍵技能，這時候電腦都比不過人腦。
不是因為有了這手絕活才能夠勝任統籌或者制片的崗位，而是做了這份工作后生生練出來的新技能。 在整個影視產業大跨步進入工業流程的時候，相比于下游宣發的成熟，上游一線制作的環節仿佛還停留在“新石器時代”。 如果說早期投資體量小、人員少、周期短的拍攝項目，單純依靠經驗和人工的工作模式還能勉強應付，隨著影視內容品質不斷提升，拍攝投入相應加大，流程更復雜，這時候劇組的運轉就常常面臨一些困境。
從內容生產周期來說，影視劇進入籌備期，首先要解決“攢班子”和“碼盤子”的問題。 “目前制片團隊是有強烈的找人需求的，兩個痛點現在沒有網站能滿足： 第一是找到不知名的主創，第二是難以了解他有沒有檔期。 搜索方式一般是從有過同類作品的主創中地毯式搜索。 ”果實電影的制片魏尚君說，他反應的“找人難”現象也是諸多劇組面對的首要困難之一。
劇組構架其次，正式建組后，人員數量平均在100-200人之間，如果是超級項目，人數甚至可以達到300-400人。 劇組就好比是巨大而精密的儀器，需要大量工作人員在預定好的軌道中運作，因此流程和人員必須盡量精確。 但事實是，進入到拍攝過程中，經常會有不可抗力影響拍攝進度，例如劇本內容調整的臨時飛頁，天氣變化導致既定場景無法拍攝，甚至是因為道具或者器材的疏漏造成拍攝延誤，細節問題成了劇組的“阿喀琉斯之踵”。
同樣困擾劇組的還有預算問題、人員之間的溝通問題、拍攝結束后的總結復盤問題。 在科技賦能內容生產，大數據助力用戶研究的互聯網語境中，事關作品成色的劇組拍攝環節還在依靠從業者的經驗和大量人力、精力的投入，制作上游的工業化之路，勢在必行。
近日，由貓眼推出的影視通告單產品正式發布，這是一款基于當下制片環節中劇組生產當中遇到的現實問題打造的線上程序，利用互聯網技術實現劇組制片工作的數字化、系統化，去除冗余，保證劇組在實際運轉過程中的準確、高效。 這也是暨貓眼發布全文娛戰略，用五大平臺服務內容產業之后再次用數字化實操工具助力影視產業升級，同時標志著從票務入局延伸至宣發領域，一直加碼影視產業鏈中下游的貓眼，正式向上游的制作環節邁進。
PC端&移動端聯動： 五大版塊，信息上傳下達一目了然
貓眼的影視通告單產品可以同時在PC端、移動端進行使用。
PC端編輯界面PC端主要承擔編輯和發布的功能，填寫劇組信息后可以進入編輯頁面，左側的工具欄當中細分為劇組信息、通告單、通知、劇組人員管理、個人信息五個版塊，拍sir在體驗過程中發現，五個版塊既可以獨立發揮作用，也能夠結合、調取多個版塊的信息，解決影視生產中遇到的現實問題。
以前期籌備中出現的“找人難”問題為例，當劇組選擇影視通告單產品輔助劇組工作的時候，通告單實際形成了一個龐大的劇組數據庫。 其中劇組信息部分清晰標記了拍攝周期，結合劇組中的人員信息，可以清晰地掌握主創們的在組時間，明確檔期。 制片不再需要通過相熟的人打聽消息的方式聯系擬邀人員，大大降低了溝通成本，并且減少了信息滯后、有誤的風險。
通告單版塊影視通告單產品最具創新性，也是其最核心的部分是通告單版塊。 傳統的通告單制作依靠的是統籌個人的Excel表格，制作完成后不論是以電子文檔的形式發送到劇組工作群，還是通過紙質文稿的形式遞交劇組工作人員，面臨的共同問題是一旦通告單中的工作內容發生變化，需要統籌修正信息后再通知到劇組成員，流程比較繁瑣，多個文件同時存在，極易混淆新老通告單，造成道具、器械、妝發等拍攝的前期準備工作出現失誤。
通告單版塊影視通告單產品讓劇組的通告進入“無紙化”時代，線上提交、發布一體化，所有劇組成員能夠實時看到通告單中的信息，及時掌握變化，可以減少溝通成本，提高工作效率。 特殊器材、道具提醒、注意事項三個信息欄獨立標識，對于有特殊拍攝需求的劇組來說十分關鍵，可以有效避免因為硬件設施的遺漏、誤拿造成的進度延誤。
通告單版塊作為產品的核心版塊，通告單任務欄的細化設計展現了貓眼在做產品設計上的人性化一面： 大數據的出現目的在于更好為內容生產提供服務，而非強制改變從業者的工作習慣。 上傳通告單的形式有兩種，除了線上填寫以外，還可以選擇用多種文件形式上傳已有的通告單。 事實上，進入劇組做制片或者統籌的工作人員，常年工作積累讓他們有一套超過50個Excel表格的工作系統，便于應對不同的拍攝場景。 強制令其馬上改變工作方式顯然行不通--即便站在長遠角度考慮，采取系統化的線上制片產品能夠去冗提速，但無形當中增加了眼前的工作量。 貓眼的影視通告單產品也正是找到了新老工作方式當中的平衡點，通過兩種渠道來實現平穩過渡。
人員管理版塊在劇組人員管理板塊，左側的工具欄提供了十數種崗位分工，可以根據劇組的實際情況進行調整增刪，人員信息一目了然。 相比于目前劇組普遍采用的工作群模式（每個工種建一個工作群，一個劇組可能擁有數十個群，信息爆炸篩選困難），影視通告單的人員管理方式利用了大數據系統的樹狀圖思維，保證信息及時觸達責任人員，還能夠不對其他成員造成影響。
影視通告單移動端示例在PC端完成編輯的劇組信息可以在移動端的小程序中實時查看，從日期、天氣到具體行程安排一目了然，同時在下拉菜單中設置有“消息”的提醒，確保所有進入劇組當中的成員不會漏掉和自己相關的工作通知。
影視通告單同時還能解決劇組管理者對劇組動態的遠程掌握。 對于制片人、出品人而言，作為項目的管理者，他們同時負責多個項目，不會長時間駐扎在劇組里，這時候有一款軟件能夠實時掌握劇組的動態，把握拍攝的進程就十分必要。 影視通告單產品解決了這一問題，線上實時的信息觸達打破了時間、空間的限制，做到了零距離。
由下至上： 大數據賦能內容生產， 貓眼的全文娛戰略走到上游
回看貓眼一路而來的發展歷程，從票務平臺崛起，在宣發平臺發力，并在2018年成為中國國產電影市場主控發行第一。 今年年中，貓眼的“貓爪模型”亮相，票務、產品、數據、營銷、資金五個維度的戰略升級透露出公司長久的發展目標——要將貓眼娛樂做成產業服務型公司。
影視通告單產品的發布，是貓眼踐行并完善全文娛戰略邁出的重要一步，也是其在內容生產上游的補充和加碼。
除了用互聯網的方式解決一線劇組生產中的燃眉之急，貓眼的影視通告單還可以被寄寓更多可能： 資金版塊的開發和利用，讓劇組的開支和人員、流程一樣變得公開、透明，甚至可以通過預算的設置，實現預算超支的風險預警。
對于整個行業而言，互聯網和大數據一步一步為內容生產帶來的革新肉眼可見，而貓眼則用數字化的工具和思維成為了革新過程中的領先者。 貓眼的影視通告單產品，不僅將作為數字化的工具賦能內容生產，更將以數字化思維帶動觀念的進步和升級。
