7月20日,志愿者們在展示頒獎儀式標準流程。B04b新華社記者徐家軍攝
北京時間之禮賓
在奧運場館中,各參賽國家和地區旗幟的懸掛大有學問,懸掛方式不同則意義不同;每個參賽國家或地區的國歌或會歌的時間要限定在五十秒內,奧運會禮賓處負責人要將200多首歌曲全聽一遍再進行剪輯;在比賽當天,面對突如其來的奧運大人物,應該怎樣接待……
奧運會進入了倒計時,本報記者連線奧運擊劍館禮賓、禮儀負責人,探尋關于奧運會幕后的“細枝末節”。
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禮儀小姐
禮服驚艷
頒獎禮儀志愿者劉妍來自于江蘇,然而卻蹦出一兩句東北話,“我身邊東北的同學特別多,所以被他們‘傳染’了。”
劉妍今年18歲,來自于中國民航管理干部學院。說起能夠當上奧運會頒獎禮儀小姐,她頗有感慨:“真的是層層選拔,先是奧組委的負責人和學校的老師在學校里選拔,我記得第一次被選上的有100人。之后,經過一段時間訓練和考核后,一下子刷去了80多人,剩下18個人。”當劉妍和她的同學們以為這18人就是最后的人選時,新一輪的選拔又開始了,“18個人又刷去了一半,直到今年2、3月份的時候,剩下了我們9個人,那個時候,才算是最終確定了下來。”
7月12日,337名奧運頒獎儀式專業志愿者來到北京昌平職業學校開始進行集中培訓。“大家每天早上6點起床,8點半上課。”之后進行形體、舞蹈、體能等方面的訓練。說起訓練的過程,劉妍打了一個比喻,“每天都像洗了一個淋浴,穿著高跟鞋站立半個小時后,有時候能清楚看到腳下有一攤水。”
“我們現在都已經進入各個場館了。”劉妍說,“我因為是擊劍館,所以穿的衣服是寶藍色。第一次看到我們服裝的時候,真的有一種驚艷的感覺。”據劉妍介紹,這一系列禮服采用溫潤典雅的寶藍色作為禮服主色,將會出現在體操、室內球類比賽和擊劍等項目的頒獎現場,其他的還有“國槐綠”系列、“玉脂白”系列、“粉色”系列服裝等。
“每套衣服都是為我們量身定做,真的是非常有魅力。”言談中,劉妍流露出一種女孩的愛美之情。
“萬國旗”懸掛 小細節有大學問
奧運會擊劍館禮賓處經理李燕濱這幾天很忙碌,在記者約訪的時候,他說:“現在每天的事情都很多,不能確定什么時候有時間接受采訪,咱們多打幾次電話吧。”
在李燕濱所在的禮賓處,各參賽國家和地區旗幟的懸掛是他們負責的一個部分。“對于這些旗幟,大家都俗稱為‘萬國旗’。”旗幟的懸掛看著簡單,然而背后卻有很大的學問,“懸掛是有一定的而且嚴格的順序。在奧組委,有一位日本專家,旗幟的懸掛都由他監督和監管。”
“比如有的國家或地區的旗幟形狀是兩個小三角,從形狀上看,這樣的旗幟就很不同。豎著懸掛、橫著懸掛,掛的不一樣,看上去的效果就大不同。”李燕濱舉例說,“其實像這樣有特殊要求的國家或地區很多。再比如有的旗幟是幾種顏色,一種懸掛后顏色的排列是綠、白、紅,但是被要求紅色的部分排在第一位的時候,懸掛的方式也要改變。”對于這些方面,李燕濱坦言,他們每個人都有一個相關的手冊,“我們不是都背下來,只是到了需要的時候一查就可以了。”
在奧運會前期工作中,由李燕濱所在的禮賓處負責的另一個項目就是對國歌或會歌的確認。“奧運會上規定國歌或會歌播放不超過五十秒,可是有的長達幾分鐘。所以結合頒獎儀式的要求,我們都要把歌曲剪輯到五十秒以內。”
薩馬蘭奇 為鄧亞萍頒獎“考驗”禮賓
離奧運會開幕的時間越來越近,李燕濱坦言自己有壓力,“奧運會中的禮賓接待不可預測性很強,因為我們感覺責任很重。比如在某個項目中,某個國家的元首可能因為本國的運動員入圍,而突然來觀看比賽,在這個時候,我們就要做充分而且充足的準備。”
“很多人都記得在1996年亞特蘭大奧運會上,時任國際奧委會主席的薩馬蘭奇親自為我國的女子乒乓球運動員鄧亞萍頒獎。”李燕濱說,在那一屆奧運會中,薩馬蘭奇為鄧亞萍頒獎,不僅讓全世界的人民感到意外,同樣“考驗”了那一屆的禮賓服務。李燕濱說:“之前定的不是薩馬蘭奇頒獎,但是當他看到鄧亞萍即將要獲得冠軍的時候,他提前十來分鐘準備為鄧亞萍頒獎。對薩馬蘭奇的禮賓接待與其他人不同,所以對現場禮賓著實進行了一次考驗。”
禮賓志愿者
多數能講兩門外語